Miejska Energetyka Cieplna Sp. z o.o. z siedzibą w Mrągowie informuje, że w związku z wejściem w życie w dniu 25 maja 2018 roku Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (określane popularnie jako RODO) oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). W związku z powyższym będą Pani/Panu przysługiwały określone poniżej prawa związane z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych przez naszą Spółkę.
W celu spełnienia obowiązku informacyjnego określonego w artykule 13 i 14 RODO informujemy, że:
1/ Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejska Energetyka Cieplna Sp. z o.o. z siedzibą w Mrągowie, Regon 510031017, Kapitał zakładowy 4.888.800 zł, KRS 0000082783, NIP 742 000 06 48.
2/ Dane kontaktowe:
Miejska Energetyka Cieplna Sp. z o.o.
11-700 Mrągowo
os. Parkowe 2
Tel. 89 7416936 w godzinach 07:00-15:00
Adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
3/ Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:
a/ w celu wykonywania umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie w jakim podanie danych jest fakultatywne – na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
b/ dla celów wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Miejskiej Energetyce Cieplnej na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym prawa Energetycznego oraz przepisów podatkowych i z zakresu rachunkowości – podstawą prawną przetwarzania jest (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
c/ w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Miejskiej Energetyki Cieplnej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), uzasadnionym interesem Miejskiej Energetyki Cieplnej jest prowadzenie analizy wyników prowadzonej działalności gospodarczej,
d/ w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Miejskiej Energetyki Cieplnej polegającego na ewentualnym ustaleniu lub dochodzeniu roszczeń lub obronie przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Miejskiej Energetyki Cieplnej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4/ Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane:
a/ dostawcom systemów informatycznych i usług IT,
b/ podmiotom świadczącym na rzecz Miejskiej Energetyki Cieplnej usługi, roboty budowlane i dostawy niezbędne do wykonywania zawieranej z Panią/Panem umowy, takie jak obsługa, rozpatrzenie reklamacji, usługi księgowe, fakturowanie i rozliczanie umów, dochodzenie należności, usługi prawne, analityczne i marketingowe,
c/ operatorom pocztowym i kurierom,
d/ bankom w zakresie realizacji płatności,
e/ organom uprawnionym do otrzymywania Pani/Pana danych na podstawie przepisów prawa.
5/ Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania umowy, a w przypadkach danych podanych fakultatywnie – do czasu wycofania zgody, lecz nie dłużej niż przez okres trwania umowy. Okres przetwarzania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeśli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Miejską Energetykę Cieplną. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa, w tym przepisami o rachunkowości.
6/ Każdą z wyrażonych zgód można wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Dla celów dowodowych Miejska Energetyka Cieplna prosi o wycofywanie zgód drogą pisemną lub elektroniczną.
7/ Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz żądanie ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych.
8/ Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych) zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
9/ Podanie danych osobowych jest wymagane przez Miejską Energetykę Cieplną w celu zawarcia wykonania umowy, z wyjątkiem danych osobowych, oznaczonych jako fakultatywne, których podanie jest dobrowolne. Konsekwencja niepodania danych osobowych wymaganych przez Miejską Energetykę Cieplną oznacza brak możliwości zawarcia i wykonania umowy.
10/ Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.